Kallelse till extra årsmöte

Det blir ju tyvärr inget sedvanligt midsommarfirande på Kalvö Koloniby i år ☹
Men vi är några som på MIDSOMMARAFTON tänkte ta med oss en filt och ha lite picnic på ängen.
Vid 13-tiden tänkte vi kunde passa. Kalvöbor och familjemedlemmar får komma. Vi respekterar 2 meters lucka till närmsta granne.
Det kan nog tänkas att Kalvö Kolonibys eget miniband, C-ligan, kör lite allsång efter kaffet.
Allt under förutsättning att det inte blir regn och rusk. Blir vi inte för många så kanske vi då i så fall kan flytta in i festtältet.
Välkomna !
Pelle & Inger ( C5 ) och Per ( C9 )

Kallelse till årsmötet 2020

Hej medlemmar,

Nu närmar sig årsmötet. Det kommer som vi meddelat tidigare, att hållas på den nedre delen på ängen. Där som vi har midsommarfirandet på. Klockan 13.00 sätter vi igång. Ta med något att sitta på, Filt om det är kallt, mössa och vantar om det snöar, Paraply om det regnar och så kan Kaffe vara trevligt att ha med sig.

Stämmans kallelse ( klicka på länken i blå skrift längst upp )

Efter årsmötet vill vi i styrelsen informera om några saker.

1.Per informerar om arrendet och vägen.

2.Emma uppdaterar er om festkommitténs planer inför säsongen.

3.Kalvögruppen vill informera om Kalvödagen.

Nu hoppas vi och önskar att det blir en fin dag så vi slipper mössa och paraply.

Varmt Välkomna till årsmötet.

Styrelsen

Genom Anna.

Bokning av Bystugan är stängd i första hand t.o.m den 31 Maj därefter tas beslut om vad som gäller fr o m den 1 Juni.

Styrelsen

Igår så kom Roger från O.B.Wiik hit och levererade vårt nya (begagnade)  evenemangstält.9 x 6 m = 54 kvm, våra tidigare tält var 64 kvm ( 2st x 32 kvm )  d.v.s 10kvm större.Vi kan dock vid behov när vi är många som samlas komplettera med ett av våra gamla tält på 32 kvm och då få ihop 86 kvm.

Tillsvidare gäller dock Coronaregler så vi kommer först att kunna nyttja tältet när man släpper på nuvarande regler.

Tack vare ett gäng hjälpsamma kompisar ( Åke, Mats, Göran C, Heinz,Stefan,Jenny,Pelle) så blev resultatet efter 2,5 timmar ett stabilt och hållbart bygge som skall stå emot väder och Kalvös fester några år framåt. Tanken är att ställningen skall stå kvar över vintern och att vi tar ner tak + sidor i samband med  höststädningen.

Tack alla inblandade för ett gott arbete.

Per

Hej Medlemmar.

Idag den 5/4-20 har vi i styrelsen haft ett extra styrelsemöte på grund av den rådande situationen om coronaviruset. Det är många frågor och funderingar som figurerar bland medlemmarna om hur vi ska hantera covid-19 på Kalvö. Och detta har vi kommit fram till.

ÅRSMÖTET. Årsmötet kommer att flyttas fram till den 17/5.  Vi kommer att hålla till på ängen mellan 13.00 – 15.00. Där kan vi vara utspridda med 2m mellanrum. Även om vi är på ängen så är det bra att hålla nere mängden människor ändå. Så kan ni ordna med att bara en kommer från varje hushåll är det bra. Är det några som ändå väljer att avstå så ordna med fullmakt till någon som kommer att närvara på mötet och som ni litar på. Vi kommer hålla mötet så kort som möjligt så att ”lull lullet” och trivsellotteriet kommer att utebli likaså fikat med smörgåsen. Klokt är ju att ta med något att sitta på. Det bli drygt att stå i 2 timmar. Det kommer endast att bäras fram bord och stolar till ordföranden och sekreteraren. Årsmöteshandlingarna kommer att skickas ut senast den 3/5.

AKTIVITETERNA.  I samråd med Emma så har vi kommit överens om att lägga ner all aktivitet fram till 31 Maj. Sedan får vi ta nya beslut om fortsättningen. Allt efter den rådande situationen.

VALBORG.Valborg ställs in i år.  Dock kommer vi att elda upp brasan ändå på utsatt dag men vi tänder på förmiddagen så att den hinner brinna ut innan nattens intrång och skulle den fortfarande pyra då släcker vi den bara för att slippa nattvakter.  Och bara för att vara tydlig så är detta inget firande, så att varken korv eller hamburgare att finnas inte heller något lotteri.  Man är givetvis välkommen och titta om man vill men det sker på eget ansvar.

STÄDDAG/ÖPPNANDET AV KALVÖ.                                                               Den obligatoriska vårstäddagen ställs också in. Vi får hjälpas åt med det allmänna utrymmet så gott det går utanför städdagen.  Man får helt enkelt gör en insats vid behov om det skulle vara akut. Annars är denna städdag framflyttad till den 7 Juni. Kontakta Jenny W på D08 om ni undrar över något när det gäller skötseln över området. Tältet sätter vi dock upp när vi väl får det. Behövs vid det tillfället några frivilliga. Men det får vi återkomma till när det väl gäller.

TOALETTERNA.Vi kommer att sätta upp anvisningar och förhållande till våra toalettbesök. Dom kommer att sitta på toaletterna, duscharna, anslagstavlan och på hemsidan. Och gärna på flera platser om vi hittar.  Tänk på att skydda dig själv, det är bara du själv som kan se till att du har en så smittfri omgivning som möjligt.  Ha handsprit med dig överallt du går och ha egen handduk med på toaletterna. Torkarna stänger vi nämligen av.  Ett bra alternativ idag är ju att skaffa sig en Porta potti. Dom kostar allt ifrån 700:- och upp till 4000:- beroende på hur exklusiv man vill ha. Kan verkligen rekommendera detta. Fungerar hur bra som helst.  För övrigt kommer toaletterna att öppnas till helgen vecka 17 och strax därefter släpps vattnet på ut till stolparna.

Har ni andra frågor eller funderingar så tveka inte att ta kontakt med någon av oss i styrelsen så ska vi tillsammans söka svar och lösningar på frågan eller problemet.

Så… Var nu rädda om varandra och var försiktiga så ses vi på Kalvö.

Styrelsen

Genom Anna

Hej Medlemmar.

Som det säkert inte har undgått någon så härjar det ett litet aggressivt virus som ställer till det en del för många, inte minst för oss på Kalvö.

Vi i styrelsen har diskuterat huruvida vi ska genomföra årsmötet eller inte i år.

Och alla i styrelsen är eniga om att under dom rådande omständigheterna så kommer vi att ställa in mötet på obestämd framtid. Så fort vi har fått klartecken från myndigheterna att denna Coronaspridning är på tillbakagång och att det åter är säkert att ha mindre sammankomster så kommer vi att boka in vårt årsmöte. När det blir kan vi inte svara på utan vi får lugnt luta oss tillbaka, vänta och avvakta på att pandemin vänder.

Jag har förankrat vårt beslut med koloniträdgårdsförbundet och dom godkänner detta. Förbundet säger också att dom flesta föreningarna har gjort samma val som oss.

Tillsvidare får ni vara rädda om varandra och tänk på att vara försiktiga så kommer vi rida ut den här stormen så småningom.

Vänligen Styrelsen

Genom Anna

Jag har idag ( 21/1 ) fakturerat ut medlemsavgiften för 2020 samt den fasta elavgiften och avgiften för vattenblåsning.

Kolla så att du har fått fakturan. Någon hade förra året fått den i spamkorgen så kolla där om du ej hittar den i normala inkorgen. Om någon har ändrat mailadress under året och ej meddelat detta så blir det ju också problem.

Hör av dig till mig så fixar jag en kopia om du ej har fått någon faktura.Fakturan skall ju betalas senast den 29 maj men många vill ha den i god tid för att planera eller kanske dela upp betalningen i 2 omgångar.

Jag och Anna har kontakt med kommunen ang. arrendeavtalet så vi hoppas att vi kan komma vidare under våren och presentera ett nytt arrendeavtal för Kalvö Koloniby. Eftersom vi ej vet när och hur stort ett nytt arrende blir så får vi ta det som en separat faktura om höjningen ej ryms inom vår budget för 2020.

Boka redan nu in Söndagen den 19 april för årsmötet i Församlingshemmet. Tid och info samt årsmöteshandlingar distribueras senare under våren.

Tiden går fort – snart är Kalvösäsongen igång igen !

Mvh

Kalvö Koloniby

Per Malmsten

malmsten12@msn.com

070 8291991

God Jul och ett Gott Nytt Koloniår önskar styrelsen alla kolonister på Kalvö.