Tony Kullman inledde med att tacka för senast, dvs arbetsdagen 5 oktober. Bra jobbat av alla, allt som var planerat blev gjort!
Tony hälsade följande nya medlemmar välkomna till Kalvö:
A 27 Ann-Sofie Zeisig (inte närvarande)
A 28 Hampus och Sara Widell (inte närvarande)
C 21 Charlotte Ahlbom Ahlbom
D 02 Jaana Wahlberg
Tony konstaterade att det har varit 7 ägarbyten i år. I början av nästa säsong kommer C 15 att säljas, värderingen är gjord.
Robban Petersohn informerade från vattengruppen: vattnet till stugorna stängs av efter nästa helg, 12-13 oktober. Vattnet till toaletterna, duscharna och vattenkranarna vid Träffpunkten och Öfre toa är öppna ett tag till men stängs senast 1 november. Eventuellt tidigare beroende på frosten.
Besiktning av tomterna och byggnaderna sker nästa helg. Besiktningsgruppen kommer då att gå in på tomterna och eventuella påpekanden lämnas skriftligt med information om när åtgärden senast måste vara genomförd.
Nytt för i år är att lämna in krysslistan även om du inte har köpt någon jord etc. Krysslistan lämnas in senast 15 oktober i Bystugans brevlåda eller mejlas in.
Arbetstimmarna ska redovisas för de olika grupperna, också senast 15 oktober utom vattengruppen som lämnar in när deras uppdrag är slutfört. Formulär för redovisning finns på hemsidan och upptryckt i Nedre toan.
Samtliga kostnader faktureras samlat inklusive elavläsning och vattenblåsning som görs denna helg, 5 – 6 oktober av styrelsen. Gunilla och Anita har gått runt till stugorna och läst av elmätarna.
Vid förra infomötet meddelade styrelsen att Kalvö koloni har Vattenfall som elleverantör. Styrelsen har tyvärr fått backa från Vattenfall och vi har Boden Energi från och med 1 oktober 2024 och tre år framåt. Detta på grund av fel då styrelsen begärde in offert från Elskling samt Vattenfall. Styrelsens förfrågan hanterades av Elskling som avtal genom det underlag som Elskling skickade från Boden Energi och ångerrätten om två veckor hann gå innan detta upptäcktes av styrelsen.
Som dock aviserades vid förra infomötet får vi högre kostnad oavsett Vattenfall eller Boden Energi. Med Kraftringen har vi fram till 30/9 haft 1 kr/kWh, nu får vi 1.622 kr/kWh, inräknat elskatt och andra fasta kostnader utöver elförbrukning. Styrelsen beslutade vid senaste styrelsemöte att ta ut 1,60 kr istället för 1,622 kr. Differensen blir en merkostnad på 1700 kr för föreningen. Revisor Roland Bagge var med på styrelsemötet. Elnätskostnaden är som tidigare 700 kr/år.
Containern töms senast fredag 11 oktober.
Stig Forking från Miljögruppen informerade därefter. Stig beklagade att miljögruppens arbete har gått på halvfart under säsongen och de uteblivna studiecirklarna. Inför nästa säsong har miljögruppen varit i kontakt med Koloniträdgårdsförbundet om vi får använda andra studieförbund än Studiefrämjandet, som Koloniträdgårdsförbundet är knutet till. Beskedet var att det går bra. Miljögruppen kommer därför att i ABF:s regi anordna en studiecirkel om kompost och jordförbättring för miljögruppen med möjlighet för andra medlemmar att delta i. Studiecirkeln ges i januari 2025. För medlemmar som är intresserade anmäl senast 1 december till Yvonne Lundberg, A34, yvonn50@hotmail.com eller Barbro Rosqvist, A 34, barbro.rosqvist@hotmail.com Kursen ges i ABF:s lokaler Handen, vid ett tillfälle.
Miljögruppen planerar vidare att anordna temamöten om på ca 30 – 45 min om miljö under nästa säsong. De webbinarier som Koloniträdgårdsförbundet ger kommer att visas av miljögruppen vid några tillfällen.
En ny miljöenkät, liknande den från i år men mer anpassad till Kalvö, kommer att skickas ut under våren 2025.
Stig tog också upp frågan om källsortering som både styrelsen och miljögruppen har varit i kontakt med SRV om. För att anordna matavfallshämntning i bruna kärl behöver vi förstärka med staket kring sopkärlen har SRV meddelat för att inte vildsvinen ska välta dem, byggande av staket kräver dock tillstånd från kommunen.
Försök att källsortera på kolonilotten som hemma uppmanade miljögruppen. För att underlätta bortforsling av glas, plast och metall för den som saknar bil, planerar miljögruppen att anordna 6 tillfällen att få hjälp med gemensam bortforsling till SRV. Mer info kommer till säsong 2025. På Biltema finns t.ex. sorteringsbagar att köpa för en kostnad under 50 kr.
Detta år har styrelsen använt flera temamöten till genomgång av stadgarna, ordningsreglerna etc. Tanken är att till nästa säsong använda temamöten, som följer på infomöten, till bland annat miljögruppens utbildningar och annan genomång. Styrelsen kommer att fram upptryckt kompendium för nya medlemmar med stadgarna, ordningsreglerna, annan matnyttig information etc.
Det har varit hyftast bra uppslutning på arbetsdagarna, runt 55 stugor. Igår, läs 5 oktober, deltog 45 stugor. Styrelsen avser att stå fast vid 4 arbetsdagar med 3 obligatoriska arbetsdagar per stuga, deltar man i färre än 3 blir det ersättningsavgift till föreningen. Arbetsdagarna blir fördelade datummässigt
ungefär som i år.
Valberedningen genom Marie Kvammen informerade därefter om valberedningens arbete inför årsmöte 2025. I valberedningen ingår förutom Marie, Gullan Rönnerfjäll, B03 och Reeta Sjöberg, B01.
Tre ordinarie poster har mandatperioder som går ut nästa år, ordförande (Tony Kullman) och två ordinarie ledamöter, Gunilla Strålind och Tuula Kuosmanen. Kassören Karin Larsson och ordinarie ledamot Anita Björk är valda t o m 2026. Två suppleanter som sitter på ett år, ska väljas. Vidare behöver styrelsen/föreningen ha en studieansvarig. Studieansvarig kan även vara någon utanför
styrelsen.
Under säsongen har behovet av en så kallad “hustomte” blivit uppenbar, någon som ofta är på Kalvö och som har tid att åtgärda mindre arbeten i våra gemensamma anläggningar snabbt. I år har detta gjorts av Tony Kullman, utöver ordförandeskapet. “Hustomte” ersätts i likhet med andra särskilda
arbetsuppgifter för den som åtar sig uppdraget.
Marie uppmanar den/de som är intresserade av de olika uppdragen att höra av sig till henne, liksom om intresse finns för styrelsearbete. Maria har stuga C19, e-post mammuthmarie@hotmail.com Marie är till och från på Kalvö under oktober.
Byggruppen är förstärkt med ny medlem, Göran Oreskog, A16. Heinz Poock har sålt sin stuga och har därmed utgått från Byggruppen.
Stefan Rosenqvist, A27, har också sålt sin stuga och har utgått som lagbas för arbetslaget. Till nästa säsong efterlyses en ersättare till Stefan. I uppdraget ingår att sköta maskinparken och planera arbetet med våra gemensamma grönområden. Kontakta styrelsen styrelsen@kalvokoloni.se om du är
intresserad.
Årsmöte 2025 äger rum söndag 30 mars i Församlingshemmet, Nynäshamn. Motioner ska vara inkomna senast 15 februari.
Som slutpunkt tog Tony upp den gångna säsongen; bland annat iordningsställande av parkeringen, flisarbetet, Öppen stuga, landet uppe vid ängen som har frästs och vitlök samt solrosfrön kommer att planteras där. Skötselplan för ängen har tagits fram av Barbara Brass. Styrelsen har för avsikt att höra med Skansen om de ger utbildningar eller vet någon som ger utbildning i att slå med lie. Ängen ska helst slås med lie.
En extern biodlare kommer att sätta upp bikupor på ängen. Marie Kvammen och Lillemor Strömfelt har gått utbildning i biodling och kan vara biodlaren behjälplig lät dem meddela.
Styrelsearbetet fortsätter även om säsongen är slut. Styrelsen kommer att tillskriva Trafikverket och kommunen angående bullerplank samt kommunen angående långsiktigt arrendeavtal samt vägfrågan. Avsikten är om vi får besked från kommunen om långsiktigheten att lämna förslag till kostnad för renovering av toaletterna och duscharna till årsmötet. Renoveringen kräver lån då detta arbete ska genomföras fackmannamässigt av någon firma. Även byggande av ev. bullerplank kräver medfinansiering från Kalvö Koloniby.
Tony påminde om att styrelsen är ansvarig för arbetsmiljön enligt arbetsmiljölagen om föreningen använder privatpersoner till att utföra arbeten som kan medföra risk för personskada. Firmor/företag har eget ansvar för arbetsmiljön och ska därmed ha egna försäkringar.
Därefter tackade Tony för en fin säsong 2024!
Efter fikat togs bänkar, bord och tältet ned från Tältplatsen.
Vid tangenterna/Tuula Kuosmanen A11