Tony Kullman hälsade alla välkomna till infomötet som kommer att efterföljas av det exta årsmötet kl. 12.
Tony hälsade de nya ägarna för A13, Leila Engvall och Anni Engvall välkomna till Kalvö.
Därefter berättade Karin Larsson, D01, sammankallande för arbetsgruppen för Öppet Hus om den fortsatta planeringen av Öppet hus 31 augusti. Tommy Simonsen, A03 har tagit fram fina affischer och skyltar inför Öppet Hus.
De stugor som vill visa sina tomter kommer att ha en skylt Öppen Trädgård placerad vid ingången till tomten. Det finns möjlighet att fram till fredag 30/8 anmäla intresse för visning. Sigrid Schutt, B04 fångar upp de som har anmält att de vill visa upp sin tomt. Karin poängterade att det även kan vara intressant att se tomter som är pågende projekt, tomten behöver inte vara i tipp-topp skick. Du avgör själv om även stugan ska visas.
Vid parkeringen kommer en karta över området att delas ut som bl.a visar var skyltar med rubriken Rikare trädgård finns för information om biologisk mångfald. Ängen kommer att förberedas inför Öppet hus för att visa hur man med enkla medel kan bidra till biologisk mångfald för växter och djur.
Företrädare för de olika arbetsgrupper samt styrelsen kommer att finnas i Bystugan för att berätta om de olika verksamheterna på Kalvö.
Annonsering och reportage i bland annat Nynäsposten och andra media förbereds.
Planeringsgruppen för Öppet hus kommer att gå ut med förtydliganden vad som ska göras etc. innan 31/8.
Vad gäller parkering har Torparen lovat att de av oss som ska vara på Kalvö hela dagen får parkera hos honom. Tony uppmanade att familjer som vanligtvis kommer med två bilar till Kalvö denna dag kommer i en bil. Besökarna parkerar på parkeringen och ängen om inte parkeringen räcker till.
Styrelsen har kontaktats om högt ljud från fläkten på Öfre Toan. Tony kontaktar ventilationsfirman för åtgärd av fläkten.
Nuvarande elavtal går ut 1 oktober 2024. Offerter tas in för bästa pris.
TV-skärmen som står i förrådet får användas av medlemmarna för gemensamma aktiviteter i Träffpunkten. Tony tar fram anvisningar för användning, viktigt att sladdar och kontakter till skärmen förvaras på anvisad plats och att hantera skärmen försiktigt för att inte skada den. Den som vill använda TV-skärmen kontaktar styrelsen innan på mejl styrelsen@kalvokoloni.se.
Tony informerade också om att en kraftfullare router med 5G har köpts in till Kalvö.
Stuga A20, Heinz Poock, är fortfarande osåld trots flera visningar. Intressenter på visningarna har påtalat det höga ljudet från väg 73 som ett skäl till att inte gå vidare med köp. Tony har lånat hem en bullermätare och mätte ljudet vid A20 till 64 decibel. Kalvö är klassad som fritidshusområde och har därmed inte samma krav på ljudnivåer som bostadsområden. Styrelsen avser att tillskriva Trafikverket och Nynäshamns kommun om vad som skulle kunna göras för att minska ljudnivån från vägen som dessutom har ökat med den nya hamnen, fler transporter och bilar på väg till och från hamnen.
Heinz får gå vidare med egen annonsering av stugförsäljningen.
Arbetsdagen 17 augusti ägnas åt uppfräschning av området inför Öppet hus, t.ex. klippning av gemensamma häckar, med mera. Arbetsdagen börjar kl. 10 medan infomötena börjar kl. 11 som en påminnelse.
Möte med kommunen om trädfällning av kommunens träd i anslutning till Kalvös område önskas. I skrivande stund har Tony mejlat ansvarig på kommunen.
Styrelsen har fått förfrågningar från några medlemmar om att lämna ut värderingsutlåtandet som Stockholms Koloniträdgårdsförbund tar fram och som används vid värdering inför försäljning då Kalvö koloniby tillämpar hembud. Styrelsen har varit i kontakt med Koloniträdgårdsförbundet samt värderingsgruppen. Koloniträdgårdsförbundet har meddelat att värderingsunderlaget med prisspann inte är en offentlig handling och ska inte offentliggöras. Värderingsunderlaget justeras regelbundet av Koloniträdgårdsförbundet och är en del i den samlade värderingen av tomt/stuga som värderingsgruppen gör. Synpunkter på att värderingsunderlaget inte lämnas ut till medlemmarna framfördes under mötet. Styrelsen står fast vid att följa Koloniträdgårsförbundet anvisning om att inte offentliggöra värderingsunderlaget. Genomgång över vilka delar som ingår i värderingsunderlaget kan vara ett kommande temamöte, prisspannet är dock inte aktuellt att offentliggöra.
Tony tackade för ett välbesökt informationsmöte. Därefter kaffepaus innan det extra årsmötet.
/Tuula Kuosmanen, A11 vid tangenterna